Social media – för vem och till vilken nytta

3.e media revolutionen
”Den 3:e media revolutionen ger oss nya kommunikationsmöjligheter internt och externt.” Citatet är hämtat från en bok som beskriver hur IT teknik och våra media flöden kommer att förändra vår vardag .Oavsett det gäller oss som privatpersoner eller i affärsrelationen. Teknikutvecklingen har gått mycket snabbt de senaste 10 -15 åren . Jämför man med den utvecklingstid vi har spenderat från telegrafens införande är de senaste åren en teknisk revolution utan motstycke avseende kommunikations utveckling med hjälp av t.ex. social media.

Vi är mer tillgängliga och online i dag än någonsin tidigare i vår historia. Nationsgränser och avstånd har krympt. Information finns tillgänglig 24 timmar om dygnet året om. Praktiskt taget var i världen du befinner dig
Spridningen av social media
De senaste åren har spridningen av social media varit mycket effektiv . främst är det Reklam, kommunikations och PR byråer som fört fram budskapet om hur viktigt det är med införandet av denna kommunikation med marknaden. Nya begrepp som dialogmarknadsföring eller ”konversationsmarknadsföring” är nya koncept som skal locka företagen att komplettera sin marknads och försäljningskanal. Även för den interna marknads & företagskommunikationen utpekas social media som en effektiv kanal för spridning av företagets olika budskap.
Under den senaste valkampanjen som genomfördes i USA där social media anses spelat en viktig roll har man tagit till sig den nya digitala tekniken utan att granska effekten med ett kritiskt granskande öga. Åtskilliga mer eller mindre kompetenta företag såg en utmärkt möjligheter att skapa nya affärskonton hos de företag som lite vilset såg på hur You Tube, Facebook, Twitter med mera gavs en allt större plats i massmedia. Främst var det från etablerade ”samhällstyckare”, politiker och bloggsfären som social media lyftes fram med en allt kraftigare marknadsröst.
Snart nog var social media att jämföra med begreppet ” är du inte för är du emot modern kommunikations & marknadsutveckling”. Detta har för många företag inneburit att man har tagit steget in i en ny värld av möjligheter .Men i många fall utan en hållbar och långsiktig strategi. Det kan få till följd att företaget inte ser värdet eller tar vara på unika förbättringar inom marknadskommunikation som försäljningsutveckling.

Integrera digitala medier i företaget.
Under 2009 har förståelsen och användandet av Facebook ,twitter ,bloggar och Youtube ökat bland Svenska företag. Vi ser allt oftare hur information och produktkoncept presenteras via dessa kanaler. Inte i stället för utan som kompletteringar till övrig verksamhet. Allt för att öka sin konkurrenskraft. Internt såväl som externt. För de företag som lyckas bäst inom respektive bransch finns det en gemensam faktor. Samordning av sina resurser. Det är när man förstår nyttan av de olika kanalernas sprängkraft inom respektive segment som genomslaget kommer och affärsnyttan blir uppenbar.
Tänk nytt - Tänk om
Hos företag som lyckas bättre än andra finns det en given omständighet som lägger grunden för att lyckas med utökad kunddialog och transparens. Accept från ledningen av företaget att ge spelrum och ansvar , samt behörigheter till att genomföra de anpassningar och förändringar som kommer att krävas. Kundkommunikation och dialoger med andra intressenter får ny form och måste tas om hand på ett nytt sätt . Tidigare hierarkier kommer att provoceras och de eventuella spänningar som uppstår måste tas om hand.
Är man inte beredd att i förebyggande syfte arbeta med dessa utmaningar skall företaget se över nuvarande system och fråga sig vad som först måste förändras i den interna organisationens kultur . Förändringar är utmaningar som påverkar hela organisationen och dess nuvarande arbetssätt. Detta faktum får och bör man inte bortse från .
Tack vare den dynamik som finns inbyggd i utvecklingen kring "social media" ges många medarbetare och kunder ny möjlighet att påverka och utveckla företaget. En process som är fascinerande och produktiv för alla parter. Att vara mitt i en utveckling som innebär nyskapande och befinner sig i ständig utveckling ger alla medarbetare och kunder en oanad möjligheter att berika företaget med ny kunskap som leder till starka relationer . Inom såväl som utanför företagets gränser.

Företag måste uppträda som kund !

Utvecklingen av kommunikationstekniken har inneburit att marknadslandskapet förändrats radikalt. Envägs budskap som tutas ut i megafon liknande kampanjer har ersatts med mjuka inbjudande dialoger. Dagens köpare av produkter och tjänster ställer ökade krav på öppenhet och vill kunna påverka i en högre grad än tidigare. Det leder till behov av nytänkande och nya marknadsförings strategier .

Applikationer har utvecklats och vi kan sedan några år tillbaka märka en kraftig ökning av ett nytt marknadsförings fenomen. Social medier växer allt snabbare in i olika företags verksamheter . Det börjar bli allt mer tydligt hur den traditionella marknadsföringen börjar stå tillbaka för den allt mer inkluderande marknads processen som sociala medier erbjuder.

En ny värld av information som flödar i helt nya banor innebär stora möjligheter för dagens och morgondagens företag. Med lyhördhet kan man nu få uppslag till produktutveckling .Att få information om hur nöjda kunderna är sker i realtid. Det leder till kundkrav på flexibilitet och snabba respons på korrigerande och förbättrande aktivteter.

Kundsegmentering kan genomföras på ett allt följsammare sätt vilket leder till en nära kontakt mellan leverantör och dess konsumenter. Marknadsföring i dialogens tecken är ett vinnande koncept för de företag som genomfört en snabb omställning av sin marknadskommunikation.

Att förstå social medias inbyggda kraft måste företagen inse att det i första hand handlar om att lyssna. Den moderna konsumenten , oavsett ålder, kräver tillgänglighet 24 /7/365. Kunden sätter kraven efter egna personliga behov. Det innebär att företagen måste arbeta som en privatperson. Först då blir genomslagskraften i användningen av digital media märkbart för verksamheten .
Ett gott exempel på anpassning till denna utveckling ser vi hos ving.se . Där har man integrerat samtliga kommunikationsvägar . Här lever traditionell marknadsföring i symbios med den digitala världen . Något som fler företag och branscher borde ta sig en funderare över.

Har du någon plan för din närvaro på social medier?

Många företag anser att man måste arbeta fram en marknads/affärsplan för sin verksamhet. Utan detta dokument minskar möjligheten att man vet Vad –När –Hur - Varför man skall bedriva sitt arbete.
Bakgrunden till marknadsplanering är att företaget vill ta tillvara alla möjligheter som deras marknad ger utrymme till. Självklart vill man att varje satsad krona skall innebära ett positivt utbyte av erbjudna varor och tjänster.
För att uppnå en betydande marknadssituation finns det vissa grundkrav som bör vara uppfyllda för att få till stånd en hållbar och logisk strategi.
I företagets marknadsstrategi ingår att samla information. Omvärldsanalysen är därför en central del i informationsinsamlingen.
Social media är ett kraftfullt verktyg för att kostnadseffektivt och snabbt samla in uppgifter om marknaden. Med hjälp av dessa media finns även möjligheter att följa upp konkurrenter och trender som hjälper företaget att minska risken att begå onödiga misstag.
Men hur ser det ut på många företag i dag? Det första intrycket man får efter att tagit del av hur företag och även organisationer använder ”twitter” är avsaknaden av kopplingar till övrig marknadsföring/kunddialog. Orsaken till detta kan bara företagen själva förklara. En känsla av -90 talets glada IT bubbla börjar tona upp sig.
De största ivrarna just nu är ett fåtal mycket kunniga föreläsare med kopplingar till media/byrå branschen. Med nya begrepp som digitala invandrare, digitala infödingar skapas förklaringsmodeller kring digitala mediers utveckling och framtid.
Konferenssalar fylls till sista plats och andäktigt lyssnar man på hur den nya digitala världen kommer att se ut i framtiden. Väl hemma på ”kontoret” öppnas en ny informationsväg till kunderna med hopp om att nu skall köparna strömma till i massor.
Besvikelsen över att det inte blev så framgångsrikt som var tänkt läggs nu på ”sociala medierna”.
Men dessvärre är det lika krävande att arbeta med denna relativt nya informationskanal som alla annan marknadskommunikation. Det finns inga lätta och snabba lösningar till framgång.
Men det finns stora möjligheter om de nya digitala medierna utnyttjas och ges rätt förutsättningar. Utbilda din personal och bygg upp din organisation med rätt förutsättningar och långsiktig strategisk och operativ inriktning så kommer du att öka dina möjligheter till att bli fortsatt framgångsrik när konkurrensen ökar om kundernas uppmärksamhet.

Vilken typ av företagare är Du - rädd eller orädd ?

I spåren av Piratpartiet och dess framgång i EU valet har även social media fått ytterligare fart på debattsidor och bland digitala infödingar. Det verkar som företrädarna för digital medieutveckling förutsätter att företag som har en website, vilket är nästan 100 % av dagens företag, förstår sammanhanget med att koppla ihop alla digitala kanaler till en gigantisk marknads & säljplattform. Inget är mer fel än detta antagande. Företag befinner sig på otroligt varierande kunskapsnivå vad gäller sociala medier vilket leder till en något förvirrad marknad med mycket olika värderingar.
Polarisering av värderingarna har inneburit att vi nu har två olika kategorier. Företag som antingen är för eller emot den öppenhet som sociala medier innebär/kräver. Några ser massor av möjligheter till dialog. Men det större flertalet är väldigt rädda för eventuella negativa kommentarer skall drabba deras verksamhet.
Många anser att det är en generationsfråga. Men rädslor är inte kopplade till någon ålder eller befattning. Rädslor får en otrolig näring i okunskap och förändringar . Det är förmodligen här vi skall söka efter förklaringar och skapa metoder som minskar polariseringen för eller emot.
Ett företags framgång bygger ofta på en eller flera eldsjälar engagemang i en idé som sedan utvecklas till produkter och framgångsrika företag. Detta faktum kan inget digitalt media förändra.
Men när det kommer till marknadsföring och försäljning måste nya metoder utvecklas som möter köparens behov av information och möjlighet till jämförelser av olika alternativ.
Det orädda företaget ställs inför nya och utmanande krav. Samordning med alla delar av företagets kommunikations plattform blir avgörande för att lyckas fullt ut. Skall man lyckas med satsningen och social medias möjligheter, måste samspel mellan flera aktörer inom och utanför företagets väggar vara transparent .
Det rädda företaget anser att transparens medför risker att negativ information kan spridas via digital media. Därför väljer man att avstå denna möjlighet. Marknadsföring och försäljning fortsätter i gammal trygga hjulspår och trycker ut sina erbjudanden via traditionella webbsidor.
Du som företagare väljer vilken typ av företag du vill fortsatt vara. Du tar ansvar för ditt företags framtid.

Finns det någon affärsnytta att införa social media i företag och organisationer?

Frågan kan verka naiv. Men efter många besök och samtal hos företag inom flera olika branscher måste jag ändå ställa mig denna fråga. Varför det är så svårt att för företag att acceptera social media som en affärsdrivande kanal?
Det finns två starka uppfattningar som ställs mot varandra. Analoga värderingar och Digitala värderingar. Analoga värderingar att bevara det gamla etablerade och väl fungerande systemet att kommunicera till sina ”kunder”. De vanligaste argumenten att bevara det gamla av är behovet att bevaka kvalitén och kontrollen av företagets eller organisationens budskap. Man utgår från att några få utvalda skall sända ut rätt budskap till ”köparen”.
Denna uppfattning stöds även av etablerade journalister och andra företrädare av analog teknik. Den etablerade organisationen och dess maktstrukturer bevakas och cementeras ännu hårdare fast i organisationens betongfundament . Den här påtryckningen skapar tveksamhet och funderingar om nyttan med införandet av digital informationsteknik som till exempel Facebook, Twitter, YuoTube med mera..

Vad är det då som talar för att förändra och bryta upp fungerande strukturer och införa en ”digital kommunikationsplattform ”!
Personligen är jag övertygad om att det inte är antingen eller utan både och. I många artiklar publicerade i tidningar och digital media framförs betydelsen av ”tvåvägs kommunikation. Den erbjuder en möjlighet för kunden att reagera på det utsända budskapet. Alla är överens om att denna möjlighet är här för att stanna. Det är nu som förändringsarbetet tar form och motsättningarna börjar.
När man skall införa opinionsbildning eller marknadskommunikation via social media i ett företag eller organisation, måste den interna kommunikationsformen omvärderas. Har företaget eller organisationen inte social mognad att acceptera en öppen och transparent kommunikation. Är det sannolikhet att införandet kan leda till misstänksamhet och rädslor vad som skall och får kommuniceras internt såväl som externt.
Utanför företagen och organisationerna skapas det socialt nätverk och nya relationer varje dag. Facebook passerade nyligen över 200 miljoner användare. Twitter växer och skapar nya nätverk och kontaktytor. Det innebär att oavsett vad företagen och organisationers ledare och makthavare säger skapas nya kommunikationsvägar.
För att möta denna kommunikationsutveckling måste företagen skapa ny organisation och affärsmodell. Detta kräver insikt och kreativitet.
Den första frågan man måste ställa sig är vad företaget vill uppnå med social media?
Ledningen ställer helt nya krav på internkompetens och förmåga att förstå marknad/kund när social media introduceras som viktig del av kommunikationen.
Marknadschef eller annan ansvarig person på sälj & marknadsavdelningen ställs inför helt nya krav. Tidigare självklara marknads & kommunikationsstrategier omkullkastas och skall omvärderas. Tidigare accepterade sanningar är nu ifrågasatta. Kunden är inte längre ett segment eller en ruta i en matris utan en enskild person med egen vilja och behov. Marknaden är fragmenterad till individnivå!
Utanför företag och organisationer pågår en ständig dialog om olika produkter och händelser. Det är nu som de nya ”sociala media kanalerna” kan utnyttjas. Twitter är en snabb och effektiv marknadsinformationskanal. Facebook blir en plattform för interaktion och tankeutbyte kring produkters användbarhet i många skilda sammanhang. Produktutvecklingsavdelningen får via social media en effektiv kanal till förbättringsområden samt idéer till nya produkter och koncept. Är detta möjligt i dagens Sverige?
Jag vill lyfta fram några intressanta exempel på verksamheter som har tagit social media på allvar. Företag som Löfbergs Lila, Vingresor, Electrolux samt ”organisationer” som Angereds närsjukhus, Västerås kommun är några som aktivt arbetar med social media i en väl utvecklad struktur och organisation.
Många företag och organisationer i Sverige ställs nu inför en omställning där etablerade system måste utvecklas och förändras.
Det är en utmaning och möjlighet alla borde fundera på att ta vara på. En utveckling som främjar tillväxt och konkurrenskraft.

Företagsblogg kräver insikt och förståelse av nya marknadsförutsättningar

Traditionell marknadsretorik skall enligt våra stora företrädare i marknadskommunikation som till exempel Philip Kotler innehålla minst 4 p . Dessa motsvarar Produkt – Pris – Plats – Påverkan. En
välkänd mix av viktiga ingångsvärden. Efterhand som konkurrensen hårdnade på marknaden tillkom ytterligare ett P. Personalen blev en viktig faktor. Nu står vi inför ytterligare förändring och utveckling av marknadsmixen vilket kan beskrivas med ytterligare ett P. Personligt .

I en allt mer fragmenterad marknad ökar kraven på företagen att skapa en personlig relation med sin konsument (köpare/B2B). Marknaden har utvecklats från producent makt till konsument makt. Detta innebär även att kommunikationen mellan producerande företag och konsument bör anpassas.
Jag har under en längre tid varit i kontakt med flera olika verksamheter för att undersöka hur man förhåller sig till denna förändring.
Uppenbart är det så att man först av allt inte har anpassat sin organisation till de krav som Digital media och betydelsen av social media innebär. Den interna mognaden måste komma först. Detta gäller både producent och konsumenten av varor och tjänster.
Det positiva i denna förändringsprocess är all kreativitet som släpps loss inom företag och organisationer vid införandet av den personliga kommunikationen.
Vi inser då att allt fler blir involverade i företaget när införandet av det 6:e P i Kotlers marknadsmix.
Det kräver en god insikt och förståelse när marknadsmixen nu skall innehålla
Produkt – Plats – Pris – Påverkan – Personal – Personligt